Integritetspolicy för Herdly HR

Vårt engagemang för din integritet är grundläggande för Herdly HR. Denna integritetspolicy beskriver hur Herdly HR, som tillhandahåller HR-lösningar och tjänster såsom talangrekrytering, medarbetarutveckling, HR-rådgivning, lönehantering och välmående på arbetsplatsen, samlar in, använder, skyddar och delar personuppgifter som samlas in via vår webbplats och vid användning av våra tjänster. Vi följer General Data Protection Regulation (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning för dataskydd.

1. Ansvarig för personuppgifter

Herdly HR, med adress Strand, 117 39 Stockholm, Sverige, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du kan kontakta oss via telefon på +46798531369 eller via e-post på [email protected].

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar in olika typer av personuppgifter beroende på hur du interagerar med våra tjänster:

• Kontaktinformation: Namn, e-postadress, telefonnummer, företag och titel när du kontaktar oss via formulär eller e-post.
• Uppgifter vid tjänsteanvändning: Information som krävs för att leverera våra HR-tjänster, såsom anställningshistorik, kvalifikationer, löneuppgifter och annan relevant data för talangrekrytering, medarbetarutveckling, HR-rådgivning, lönehantering och välmående på arbetsplatsen. Dessa uppgifter samlas in endast i den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla våra avtalade åtaganden.
• Teknisk information: IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, refererande URL och tid för besök på vår webbplats för att förbättra vår onlineplattform.

3. Hur använder vi dina personuppgifter?

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål, baserat på giltig laglig grund:

• För att tillhandahålla våra tjänster: Fullgöra våra åtaganden enligt avtal med dig eller ditt företag gällande talangrekrytering, medarbetarutveckling, HR-rådgivning, lönehantering och välmående på arbetsplatsen. (Laglig grund: Fullgörande av avtal).
• För kommunikation: Svara på dina förfrågningar, ge information om våra tjänster och informera om uppdateringar. (Laglig grund: Berättigat intresse att kommunicera med befintliga och potentiella kunder, eller fullgörande av avtal).
• För marknadsföring: Skicka relevant information om våra HR-lösningar och tjänster som vi tror kan vara av intresse för dig via e-post, om du har samtyckt till detta. (Laglig grund: Samtycke).
• För att förbättra vår webbplats och våra tjänster: Analysera användarbeteende för att kontinuerligt förbättra och optimera vår onlineplattform och våra tjänster. (Laglig grund: Berättigat intresse att utveckla och förbättra vår verksamhet).
• Efterlevnad av lag: Uppfylla rättsliga förpliktelser, som bokföring och rapportering. (Laglig grund: Rättslig förpliktelse).

4. Hur delar vi dina personuppgifter?

Vi delar inte, säljer eller hyr ut dina personuppgifter till tredje part, förutom i följande situationer:

• Med tjänsteleverantörer: Vi kan anlita tredje parter för att utföra tjänster å våra vägnar, såsom IT-support, hosting och system för lönehantering. Dessa parter får endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner och är bundna av sekretessavtal.
• Med din arbetsgivare (vår kund): I den utsträckning det är nödvändigt för att tillhandahålla de avtalade HR-tjänsterna till din arbetsgivare.
• Vid rättsliga skyldigheter: Om vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag, för att uppfylla en juridisk process eller på begäran av myndighet.
• I händelse av företagsöverlåtelse: Om Herdly HR skulle bli föremål för en fusion, förvärv eller försäljning av tillgångar, kan dina personuppgifter överföras till den nya ägaren under förutsättning att de följer denna integritetspolicy.

5. Lagring av personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för, eller så länge vi är skyldiga att lagra dem enligt lag. När personuppgifterna inte längre är relevanta för sitt syfte eller lagkrav, kommer de att raderas eller anonymiseras.

6. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter angående dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter om dig, och i så fall få tillgång till dessa uppgifter.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om dig själv korrigerade utan onödigt dröjsmål.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du har rätt att under vissa omständigheter få dina personuppgifter raderade.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut de personuppgifter du har tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och att få dessa uppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig.
• Rätt att göra invändningar: Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter som baseras på vårt berättigade intresse eller för direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om vår behandling baseras på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke, utan att det påverkar lagligheten av behandlingen baserad på samtycket innan det drogs tillbaka.

För att utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges ovan.

7. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse. Dessa åtgärder inkluderar kryptering, brandväggar, åtkomstkontroller och säkerhetskopiering.

8. Klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot gällande dataskyddslagstiftning har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Sveriges tillsynsmyndighet för dataskydd.

9. Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan för att återspegla förändringar i våra rutiner eller relevant lagstiftning. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna policy.

10. Kontaktinformation

Om du har frågor angående denna integritetspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter, tveka inte att kontakta oss:

Herdly HR

Strand

117 39 Stockholm

Sverige